تحويل تقرير العيوب إلى خطة تصحيح قابلة للاستخدام

حدد كل مشكلة برقم مرجع والمنتج المتأثر والأدلة. قم بالتمييز بين العيب المرصد والسبب المشتبه فيه؛ واحتفظ برد المورد والعلاج المقترح بجانب النتيجة الأصلية.

اتفق على من سيعمل على إعادة تشكيل البضائع وما هو الدليل الذي سيثبت الإتمام. بالنسبة للتغيير الهام، اسأل عما إذا كانت هناك حاجة لعينة جديدة أو تفتيش آخر بدلاً من قبول بيان غير رسمي بأن كل شيء تم إصلاحه.

اطلب مراجعة التقرير عندما تكون المعلومات غير كاملة. احتفظ بالنسخ السابقة بحيث يكون للموافقة النهائية سجل واضح ويمكن مقارنتها بالمواصفات المتفق عليها.