将缺陷报告转化为可执行的纠正计划

通过参考编号、受影响的产品和证据来识别每个问题。区分观察到的缺陷与疑似原因；将供应商的回复和拟议的补救措施与最初的发现保存在一起。

商定谁将返工货物以及什么证据可以证明已完成。对于重大更改，应询问是否需要新样品或另一次检查，而不是接受一切都已修复的非正式声明。

当信息不完整时，要求修订报告。保留早期版本，以便最终批准拥有清晰的历史记录并可以与商定的规范进行比较。